隱私對策

制定日期 2005年2月21日
更新日期 2020年12月15日
ETOILE海渡株式會社
個人資料保護管理負責人

關於保護個人資料

株式會社ETOILE海渡（以下簡稱「本公司」。）保護個人資料是本公司事業活動的基本，同時也是本公司的社會責任。

本公司，為了遵守適用於個人資料保護相關的日本法令及其他規範，於2005年2月制定了個人資料保護對策， 在遵循個人資料保護對策的同時，也要求全公司徹底執行。

個人資料保護對策，每年進行一次以上的審查跟修改，努力持續改善。 除了定期審查外，在發現有缺陷的情況下時，也會迅速修改對應。

此外，本公司將遵循上述基本方針，針對個人資料保護採取以下措施。

ETOILE 海渡個人資料保護對策

　 本公司認為適當的保護能辯別個人身分的個人資料（以下簡稱「個人資料」。）是本公司的社會責任， 將採取以下適當措施。

1. 體制
   本公司除了致力推展員工的教育和啟發外，也在每個個人資料管理部門派駐管理負責人， 努力妥善地管理個人資料。
2. 關於同意內容
   本公司，在要求提供個人資料時，會告知使用目的、提供給本公司以外的第三者範圍(如進貨廠商) 及本公司的對應窗口。
3. 關於個人資料的取得
   本公司為了履行契約上的責任，您所提供的個人資料，將只用於開發更好的商品・服務， 提供更有用的資訊及其他正當目的。
4. 關於安全管理措施
   本公司將採取適當的措施，以確保您所提供的個人資料是正確的也是最新的。 此外，透過合理的技術措施，努力防止個人資料或個人資料裏累積的數據庫受到不正當的侵入， 及個人資料的遺失，篡改，洩漏等危險。
5. 關於外部委託
   本公司若將客戶所提供的個人資料委託給第三者時，除非有特殊情況，否則將依契約規定的保護義務方法， 防止第三者洩漏及再提供。
6. 關於向第三者提供
   本公司除非有以下正當理由，否則不會在未經本人同意的情況下，向第三者提供或公開客戶所提供的個人資料。

   1. 基於法令等情況。
   2. 為了需要保護人の生命、身體或財産、但卻難以取得本人同意時
   3. 因特殊情況，須協助行政機關等時。
   4. 在正當使用範圍內，在本公司集團(本公司或子公司)中使用時。
   5. 在正當使用範圍內，本公司集團將業務委託給委託方或信貸管理等相關業務合作方時。
7. 關於個人資料的公開，更正，刪除
   若您希望確認，更正或刪除您所提供的個人資料時，將在確認為本人無誤後，於合理的範圍內進行處理。
   請向之前通知您的本公司對應窗口或下方個人資料諮詢窗口提出申請。
8. 關於修改隱私對策等
   本公司，將針對此隱私對策，使用規程、其他相關規程及安全管理體制、 持續進行有效、 適當的運用，並進行持續性的修改和改善。 此隱私對策若經修定時，修改後的隱私對策將適用於修定版公佈日起。
9. 關於人事網站

   本公司網站或其他有關招聘求人廣告的應徵申請或諮詢， 本公司有可能會請應徵者提供本人的個人簡歷或履歴表，應徵表格等。
   在此情況下，本公司為考慮錄用與否及回覆應徵者的詢問等事宜， 您的個人資料將可能提供予本公司或關係企業使用。
   另外，應徵者若沒有特別提出要求，為了考慮將來是否錄用，我們將可能保存您所提供的個人資料。
   

   關於個人資料的使用目的

   本公司為了下述目的，使用客戶所提供的個人資料。

   1. 用於商品發送、商品目錄・DM發送、新商品・服務等各種資訊的提供。
   2. 為了市場調査・資料分析以及商品・服務的企劃・開發。
   3. 關於交易的信貸管理、 回收管理、 債權管理。
   4. 為了妥善應對客戶的諮詢。

   另外，在個別明示或通知使用目的時，將視其使用目的而定。

   個人資料的共同使用

   客戶所提供的個人資料，有可能與本公司集團公司，
   業務委託方或業務合作方 (以下簡稱「關係企業」。) 共同使用。
   關係企業在上述使用目的範圍內，共同使用個人資料的情況下，將由本公司承擔其責任。
   關係企業共同使用個人資料的項目如下方所示，透過網路(包括電子郵件)或印刷後交付使用。
   姓名、性別、出生年月日、地址、電話號碼、電子郵箱等相關資訊。
   另外，若客戶要求停止對關係企業的共同使用時，將立即停止。

   關於個人資料處理的諮詢

   對本公司個人資料保護基本方針或個人資料保護有疑問者，或查覺本公司的個人資料保護有不週全的地方， 請透過下方個人資料諮詢窗口與我們連絡。

   電話號碼 81-3-3663-5111 （本公司營業時間內）
   電子郵箱 privacy@etoile.co.jp （24小時受理）

本公司網站及APP的相關通知

【蒐集和使用用戶相關資訊】
本公司為了能掌握本公司網站及APP的使用狀況，將蒐集此服務的相關使用資訊
(包括所使用的電腦資訊、登入資訊、瀏覽器次數記錄、掃描條碼次數記錄等數據，
但不僅限於此。) 使用的蒐集方式如下

使用Cookie
「Cookie」　是可以辨別客戶電腦的標準技術。
在Etoile的網頁或APP上，有時會使用Cookie來辨別客戶身分及蒐集客戶所瀏覽過的資訊，儲存當作客戶資料。
這些資訊只用於「關於個人資料的使用目的」中所記載的目的。 根據您使用的瀏覽器，您可以更改設定關閉Cookie功能。
但因如此，網頁或APP上的服務，可能會全部或部分無法使用，請注意。

Web beacon (網路信標)的使用
「Web beacon(網路信標)」(又稱 Clear GIF影像檔) 是指隱藏在網頁或HTML形式的電子郵件內的微小電子影像檔。
在Etoile的網站或APP上，有時會使用Web beacon來辨別客戶身分及收集客戶所瀏覽過的資訊，儲存當作客戶資料使用。
這些資訊只用於「關於個人資料的使用目的」中所記載的目的。

掃描條碼次數記錄的利用
本公司APP，有時會使用掃描條碼功能所取得的商品資訊與客戶身分辯別資訊連結，儲存當作客戶資料使用。
這些資訊只用於「個人資料的使用目的」 中所記載的目的。

※用語の説明
クッキー
這是識別正在進入web網頁電腦或APP的特定方法之一。
Cookie 是指從網站伺服器，將小部分資訊送至客戶的瀏覽器，也可以作為文件儲存在磁片上。
目的是儲存客戶伺服器資訊，即使暫時離開網頁，再次進入時，
伺服器也能透過讀取客戶端保存的「Cookie」來辨別客戶的電腦。
Web beacon (網路信標)
Web beacon (網路信標)可和Cookie 共同使，以電子圖像隱藏在網頁等處，並從客人電腦掌握進出情況， 從中獲取網頁使用率的統計訊息。

掃描條碼次數記錄
利用本公司APP的掃描條碼功能查詢商品資訊。

【關於自動登入功能說明及使用上的注意事項】
在ETONET上，登入時，即使在關閉瀏覽器後，不須輸入會員號碼・密碼，也能享用會員服務。具備自動登入功能。
從有啟動自動登入的電腦登入，能省去輸入會員號碼及密碼的步驟，更加方便使用ETONET的服務。
自動登入狀態有效期間，是以最後一次使用會員服務起算28天。
還有，因為登錄的個人資料有可能被閱覽及有被冒充使用的風險，如果使用除了自己本身以外，
還有第三者會使用的電腦( 公司 ・網咖・ 圖書館等) 時，請在使用ETONET會員服務後，
點擊網頁上方的「登出」按鍵，進行完全登出。(自動登入功能解除方法也同上說明，點擊「登出」按鍵即可解除。)
在使用自動登入功能時，會員號碼及密碼若遭第三者盜用，本公司概不負責。
若刪除Cookie功能，ETONET將會回復到未登入狀態，重新登入時，必須再次輸入會員號碼及密碼。
還有，系統更新時，也有可能會被取消自動登入。請事先理解。